規劃報告是ERP系統實施規劃結果的正式書面材料，通常也稱為ERP系統實施總體初步方案。它是企業在規劃期內實施ERP系統的綱要性文件，將指導企業不斷深化企業信息化建設，提高企業信息化水平。這一報告最終要提交ERP系統實施領導小組初審，企業的高層主管領導終審，獲得企業高層領導批準后存檔，并遵照執行。可見，ERP系統的實施不能脫離實施規劃，實施規劃必須要具有高度的可行性。

實施規劃報告直接關系到ERP系統實施的成敗，在一般情況下，企業必須邀請具有ERP系統實施經驗的咨詢公司負責完成ERP系統實施規劃。報告主要內容如下：

1．企業現狀和需求基本情況

正確刻畫企業現狀和需求是正確制定實施規劃的基礎。企業現狀描述不僅僅是對企業信息化裝備狀況、信息技術人員結構、信息技術水平、信息系統擁有狀況和信息系統應用效果等信息系統直接相關的狀況，而且還需要概要性地描述企業的規模、性質、生產特征、產值、財務狀況、營銷模式、營銷渠道、覆蓋范圍等基本情況，要以調研報告的形式反映企業的實際情況和用戶需求。用戶需求是通過調研、匯集、分類、合并、識別和清洗出企業各職能部門對ERP系統的需求，用戶需求的確定往往需要經過培訓、調查、識別、描述、求真、調整與整理等各環節。當ERP系統實施處于起步階段時，用戶沒有完整的信息化知識，無法提出正確、合理、有效的需求，這時首先要對用戶進行培訓，宣傳、教育，讓用戶更多地了解ERP系統的原理、功能、性能、作用和要求，才能更好地配合 ERP系統實施的需求分析。

2．企業信息化現狀測評

企業信息化現狀測評是在廣泛調查、詳細分析的基礎上，根據企業信息化發展過程測評指標采集企業信息化功能、性能和應用三方面的指標值，按企業信息化測評方法計算出該企業的綜合指數，依據測評結果初步確定企業所處的信息化時代和相應階段。為制定該企業的ERP系統規劃目標和建立規劃矩陣提供科學依據。

3．ERP系統實施規劃矩陣

根據企業信息化現狀和實施ERP系統的需求，以及企業信息化建設發展規律理論和ERP系統規劃方法，列出企業發展所面臨的主要問題和對ERP系統實施期望解決的問題，依此析取出實施ERP系統的子目標和總目標。實施目標的確定也可以從企業各基層職能部門到企業高層決策部門之間往返多次協商確定。但是，規劃矩陣的目標和問題的分解與綜合所需時間必須明確限定，才能按期完成規劃任務，寫出規劃矩陣。

4．ERP系統實施順序

通過規劃矩陣的分析、處理、求解，給企業信息化發展戰略規劃中將要實現的各系統功能和目標要明確時序，明確時間、任務、功能、目標(考核指標)、經費、負責人及單位，給出按季的甘特圖。ERP系統實施規劃的時序圖中的任務不僅涉及管理信息系統的購買、安裝、準備、試運行、切換和維護計劃等工作，而且還必須包括企業信息化的培訓計劃，裝備采購、安裝與調試計劃，舊系統改造(環境、硬件、軟件和數據)計劃，信息化工程施工計劃，工作崗位設置與調整計劃，管理制度調整計劃，業務流程重組計劃和資金使用計劃。

注：本文由《深圳家具》原創首發，轉載請注明出處及作者，違者必究，謝謝合作！